શાળાકીય વહીવટી પત્રકો અને સીઆરસી માહિતી

શાળા માટે ના વહીવટી પત્રકો 

મિત્રો ખાસ નૌધ લેવી :- નીચેના તમામ પત્રકો માટે ફોન્ટ ઇન્સ્ટોલ કરવા ફરજીયાત છે.ફોન્ટ ડાઉનલોડ કરવા નીચેની લીંક પર ક્લિક કરો.

                       તમામ ફોન્ટ 

FONT MON_GUJ3 , FONT MON_GUJ4, FONT MON_GUJ5, FONT MON_GUJ, KAP127, LMG_ARUN1, LMG_ARUN

૧. ડેડ સ્ટોક રજીસ્ટર

૨. ડેઈલી બૂક 

૩. નામ અને અટક સુધારવાનું પત્રક 

૪. પગારબીલ 

૫. પ્રાર્થના સંમેલન 

૬. માસિક પત્રક

૭. શિક્ષક પ્રોફાઈલ 

૮. શિષ્યવૃત્તિ 

૯. સમય પત્રક 

૧૦. હાજરી પત્રક 

૧૧. ફેમિલી પેન્સન ફોર્મ 

૧૨. ધોરણ ૧ થી ૫ પરિણામ પત્રક 

૧૩. ધોરણ ૬ થી ૮ પરિણામ પત્રક 

સી.આર.સી.અને એસ.એમ.સી. માટે નાં જરૂરી પત્રકો 

૧.એડવાન્સ રજીસ્ટર

૨. ઓડીટ સમયે રાખવાના પત્રકો

૩. ઓડીટ સમયે રાખવાનું ક્વેરી પત્રક

૪.ગ્રાન્ટ આવક રજીસ્ટર

૫. ચેક ઇસ્યુ રજીસ્ટર

૬. ડેડસ્ટોક રજીસ્ટર

૭. પરિશિષ્ટ ૧૦. ગ્રાન્ટ વપરાશ પ્રમાણપત્ર

૮. પરિશિષ્ટ ૯ બેંક રીકન્શીલેશન સ્ટેટમેંટ

૯. ફીક્ષ એસેટ્સ રજીસ્ટર

૧૦. યુ.ટી.સી.પત્રક

૧૧. વાઉચર બિલ રજીસ્ટર

કેટલાક વિભાગ પ્રમાણેના પત્રકો

સી.આર.સી. માટેનાં પત્રકો

એડવાન્સ ડાયરી 

એડેપ્ટસ(બી.આર.સી.ને આપવાનું)

સી.આર.સી. ખર્ચ

સી.આર.સી. ખર્ચ પત્રકો

SSA ખર્ચ પત્રકો 

પરિશિષ્ટના નમુના

પે.સેન્ટર પત્રકો

પગાર બિલ-૧
પગાર બિલ-૨
ઇન્ક્રીમેન્ટ પત્રક
રજાનું રોકડમાં રૂપાંતર
૯-૨૦-૩૧નો ગ્રેડ
મોંઘવારી કોઠો
બાલગુરુના એરિયર્સનું ગણતરી પત્રક
માસિક એકન્દરી
જૂથ વીમો

સામાન્ય શાળાકીય પત્રકો

હાજરી પત્રક
શિક્ષક હકીકત
વિદ્યાર્થી પ્રોફાઈલ
વિદ્યાર્થી પોર્ટફોલિયો
વિદ્યાર્થી હાજરીપત્રક
ટાઈમ ટેબલ
પાઠ્યપુસ્તક વહેંચ્યા સબબ પાવતી
લીવીંગ સર્ટી.
જન્મતારીખનો દાખલો
અભ્યાસનો દાખલો
માસિક પત્રક નં.૬
ડ્રોપ આઉટ બાળકોની વિગત
પગાર ગણતરી કેલ્ક્યુલેટર
પ્રવાસ ડાયરી
એસ.એમ.સી.કમીટી
શિક્ષક ટી.એલ.એમ.ગ્રાન્ટ પાવતી
હક રજાનું માંગણી પત્રક
સમરી બુક
કંટી પાવતી
ભૌતિક સુવિધા ગ્રાન્ટ પત્રક
શાળા નાણા વપરાશ પત્રક
સી.આર.રીપોર્ટ(ખાનગી અહેવાલ)
પ્રાઇવેટ શાળાની વિગત

પરિક્ષા અંતર્ગત પત્રકો

પરિક્ષા પરિણામ પત્રક(ધો.૩)
પરિક્ષા પરિણામ પત્રક(ધો.૪)
પરિક્ષા પરિણામ પત્રક(ધો.૫)
પરિક્ષા પરિણામ પત્રક(ધો.૬અને ૭)
પરિક્ષા પરિણામ પત્રક(ધો.૮)
વાર્ષિક પરિક્ષા-પરિણામની તારીજ
વાર્ષિક પરિક્ષા જાતિવાર તારીજ

ગુણોત્સવ પત્રકો 

ગુણોત્સવ મૂલ્યાંકન પત્રક-૧
ગુણોત્સવ મૂલ્યાંકન પત્રક-૨
ગુણોત્સવ મૂલ્યાંકન ધો.૨,૩,૪,૫ માટે
ગુણોત્સવ મૂલ્યાંકન ધો.૨,૩,૪,૫,૬,૭ માટે
ગુણોત્સવ મૂલ્યાંકન ધો.૨,૩,૪,૫,૬,૭,૮ માટે

શિષ્યવૃત્તિ માટેના પત્રકો
વાર્ષિક આવક
અનુસુચિતજાતિનાં બાળકોની યાદી
અસ્વચ્છ વ્યવસાય
અનુસુચિતજાતિનાં બાળકોની શિષ્યવૃત્તિની દરખાસ્ત
શિષ્યવૃત્તિ દરખાસ્ત
શિષ્યવૃત્તિ
ગણવેશ શિષ્યવૃત્તિ પાવતી
શિષ્યવૃત્તિ પાવતી બક્ષીપંચ

વિદ્યાસહાયકનાં પત્રકો

વિદ્યાસહાયકને પુરા પગારમાં સમાવવા માટેની માહિતી
વિદ્યાસહાયકનાં ૫ વર્ષ થતાં મુ.શિ.એ આપવાનું થતું પ્રમાણપત્ર
વિધ્યાસહાયકપુરા પગારમાં સમાવવા માટેનું દરખાસ્ત પત્રક

રીટાયર્ડ શિક્ષકો માટેના પત્રકો

રીટાયર્ડ થતી વખતનાં પત્રકો
પેન્સન કેશ

પ્રાથમિક શિક્ષકે દફતરો ક્યાં સુધી સાચવવા

કાયમી સાચવવાના દફતરો

૧. ઉમરવારી અથવા વયપત્રક

૨. ડેડોસ્ટોક રજીસ્ટર

૩. આવક રજીસ્ટર

૪. જાવક રજીસ્ટર

૫. સિક્કા રજીસ્ટર

૬. કાયમી હુકમોની ફાઈલ

૭. પગાર બિલ 

૩૪ વર્ષ સુધી સાચવવાનાં રજીસ્ટરો

૧. અન્યશાળામાંથી આવેલ શાળા છોડ્યા પ્રમાણપત્રો ફાઈલો

૨. વાલી સ્લીપ ફાઈલ

૩. શાળાની આવક જાવક ફાઈલ

૪. વાઉચર ફાઈલ

૫. વિઝીટ બૂક 

૬. સુચના બૂક 

૭. કન્ટીજન્સી હિસાબ

૮. શાળા ફંડ હિસાબ 

૯. કન્ટીજન્સી વાઉચર ફાઈલ

૧૦. શાળા ફંડ વાઉચર ફાઈલ

૧૦ વર્ષ સુધી સાચવવાની ફાઈલો

૧. ફરજીયાત બાળકોની વસ્તી ગણતરીનું રજીસ્ટર 

૨. બાળકોને વહેચવાની વસ્તુઓની વહેચણી પત્રકોની ફાઈલ

૩. સ્ટોક રજીસ્ટર 

૪. શિષ્યવૃતિ વહેચણી પત્રકની ફાઈલ

૫ વર્ષ સુધી સાચવવાની ફાઈલો

૧. શિક્ષકોનું હાજરી પત્રક 

૨. બાળકોનું હાજરી પત્રક 

૩. પરિણામ પત્રક 

૪. લોગબુક 

૫. ટપાલ બૂક 

૬. પરચુરણ પરીપત્રકોની ફાઈલ

૭. માસિક પત્રકોની ફાઈલ

૮. અભ્યાસક્રમ ફાળવણીની ફાઈલ

૯. ચાર્જ રીપોર્ટની ફાઈલ

૧૦. શાળા પુસ્તકાલય ઈસ્યુ રજીસ્ટર 

૧૧. વાલી સંપર્ક રજીસ્ટર 

૧૨.સસ્થાકીય આયોજન ફાઈલ

૧ વર્ષ સુધી સાચવવાની ફાઈલો

૧. શેક્ષણિક કાર્યની દેનિકનોધ ફાઈલ

૨. પરીક્ષાની જવાબદારીની ફાઈલ

૩. પત્ર વ્યવહારની ફાઈલ

૪. રજા રીપોર્ટની ફાઈલ